一、追收欠款基本流程**
- 以和為貴，友好協商 是首要第一步
– 先透過電話、訊息或當面溝通，提醒對方付款。
– 保持記錄（例如錄音、WhatsApp對話截圖）。
- 正式發催款通知
– 寄書面《催款信》或《律師信》，列明欠款金額、期限同後果。
- 法律行動
– 若協商失敗，向法院提出訴訟或申請仲裁，強制執行還款。
二、必須準備嘅文件清單
- 基礎交易證明
– 合約 / 雙方簽訂協議
– 有雙方簽名嘅書面合約
– WhatsApp 微信 記錄、電郵確認
– 交易單據
– 發票（Invoice）、收據、送貨單（要有對方簽收）。
– 銀行轉帳記錄、支票影印本（證明對方未找數）。
– 溝通證據
– 催款訊息（例如Email、WhatsApp、微信 截圖）。
– 通話錄音（錄音前最好講明「呢次通話會錄音」）。
- 正式催收階段
– 《催款信》
– 寫明欠款金額、逾期利息計算方式、最後付款期限。
– 用掛號信寄出，保留郵寄證明同簽收。
– 《對賬確認書》
– 要求對方簽名確認欠款金額，避免後續爭議。
– 律師信
– 委託律師發出，增加法律壓力，同時為訴訟做準備。
三、留意事項
- 時效性
– 追數法律時效一般係 6年（由欠款到期日起計），過期可能追唔返！
- 證據要齊全
– 由報價、送貨到催款，每一步都要有齊文件證明，形成完整證據鏈。
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