公司秘書

2018年《公司（修訂）條例》有啲新規定，特別係關於「重要控制人登記冊」（SCR） 新規定係咩？ 搵出重要控制人：所有喺香港成立嘅公司（上市公司除外）都要識別同確定邊個對公司有「重大控制權」。 備存登記冊：公司要準備一份「重要控制人登記冊」（SCR），畀執法人員查閱。   登記冊要唔要交去公司註冊處？ 不用，公司冇需要將登記冊交去公司註冊處登記，但一定要放喺公司嘅註冊辦事處，或者香港嘅某個地方，方便執法人員查閱。   邊個係重要控制人？ 重要控制人分兩類： 須登記人士：即係真人，對公司有重大控制權。 須登記法律實體：例如一間公司，佢對你公司有重大控制權，而且係你公司嘅股東。   咩叫「重大控制權」？ 如果一個人或者實體符合以下5個條件嘅其中一個或以上，就有重大控制權： 股份多過25%：直接或間接持有公司25%或以上嘅股份；如果公司無股本，就係有權分25%或以上嘅資本或利潤。 表決權多過25%：直接或間接持有公司25%或以上嘅表決權。 控制董事局：有權委任或罷免公司董事局過半數嘅董事。 實際影響公司：有權或實際上對公司有重大影響力或控制。 控制信託或商號：有權或實際上控制某個信託或商號（唔係法人），而該信託或商號嘅受託人或成員，對公司滿足以上4個條件嘅其中一個。   簡單例子 假設你有間公司，A直接持有30%股份，就係重要控制人，因為超過25%股份。又或者 B無股份，但有權話事，決定董事邊個上邊個落，佢都可以係重要控制人。   點解要咁做？ 呢個規定係為咗增加公司透明度，幫政府打擊洗黑錢同恐怖分子資金籌集。公司必須遵守，否則有罰款或要面對其他法律後果。   公司註冊處 https://www.cr.gov.hk/tc/legislation/scr/faq.htm

需要加蓋印花的文件沒能在限期內完成，印花稅署署長可以在收到印花稅和罰款後幫你加蓋印花。罰款金額按逾期時間計算： 逾期不超過1個月：罰款是印花稅的2倍 逾期超過1個月但不超過2個月：罰款是印花稅的4倍 逾期超過2個月：罰款是印花稅的10倍 申請減免罰款 印花稅署署長可以根據情況減免部分或全部罰款。如果是你主動告訴他們逾期，而且不是故意拖延，通常會用這個公式算減免後的罰款： 減免後罰款 = 14% × 印花稅額 × 逾期天數 ÷ 365天 但罰款最低是 $500。如果有特別情況（例如意外或困難），罰款可能會再調整。 注意事項 如果是印花稅署檢查時發現你逾期（不是你主動說），就不用這個公式，罰款可能更高。 如果你多次逾期，罰款會更重。 想申請減免，要寫信解釋為什麼遲了，可以附上證明文件（例如收據或信件），交給印花稅署。   印花税收費 https://www.gov.hk/tc/residents/taxes/stamp/stamp_duty_rates.htm

TCSP（Trust and Company Service Provider）持牌公司是經過香港政府許可，專門從事信託和公司服務的專業機構。他們提供的服務範圍廣泛，包括： 設立公司 擔任或推薦公司秘書、董事或合夥人 提供註冊辦事處、商業地址、通訊地址或行政地址 作為信託人或委任他人擔任信託人 代理股東服務 自2018年3月1日起，根據《打擊洗錢及恐怖分子資金籌集條例》(AMLO)，所有在香港從事相關業務的公司必須持有TCSP牌照，以確保遵循當地的法規和監管要求。 TCSP持牌公司的核心責任之一是執行嚴格的客戶盡職審查(CDD)。在與客戶建立業務關係之前，他們必須確認客戶身份、了解客戶業務性質，並評估潛在的洗錢或恐怖分子資金籌集風險。如果客戶拒絕配合盡職審查，TCSP有權立即停止提供服務。此過程需遵循《打擊洗錢及恐怖分子資金籌集條例》和《公司條例》的規定。 《打擊洗錢及恐怖分子資金籌集條例》(AMLO)是香港法律中至關重要的法規，旨在打擊洗黑錢和恐怖分子資金籌集活動，以增強金融體系的穩定性和安全性。該條例的主要目標包括： 穩固香港的法律架構，以更有效地對抗洗錢和恐怖主義融資行為。 提升金融市場的透明度，確保交易的可追溯性和合法性。 調整本地法律以符合國際標準，特別是金融行動特別組織(FATF)的指導原則。   根據AMLO，所有持牌的Trust and Company Service Provider (TCSP) 必須嚴格遵守監管規定，包括： 制定並執行全面的反洗錢和反恐怖主義融資政策，確保所有業務活動符合法規要求。 指派專門的合規主任，負責監督公司的合規運作，確保遵循AMLO的規定。 定期進行風險評估，識別潛在的洗錢和恐怖主義融資風險，並采取相應的控制措施。 保持詳細的記錄，以便監管機構進行檢查和監管。 當發現任何可疑交易時，必須立即報告給相關當局，以協助調查和防止不法行為。 不遵守AMLO的TCSP持牌者將面臨嚴重的法律後果，包括罰款、吊銷牌照，甚至可能涉及刑事責任。因此，TCSP持牌公司必須確保其業務運作符合法規要求，並積極應對不斷變化的洗錢和恐怖主義融資威脅，以維護香港作為國際金融中心的聲譽和安全。…