香港公司更改董事

公司運營中，董事變更是一項重要的法律程序。無論是董事辭任或委任新人，都必須嚴格遵循香港《公司條例》的規定。

一、 董事資格與人數要求

在進行任何變更前，請先確認新任董事符合基本法定條件：

1. 董事資格

• 私人股份有限公司：可委任自然人或法人團體為董事，但必須至少有一名自然人董事。若該自然人為唯一董事，則不可同時兼任公司秘書。

• 擔保有限公司：所有董事必須為自然人，法人團體不得出任。

• 通用要求：董事須年滿18歲，且無國籍限制。

2. 最低董事人數

二、 更改董事的標準流程

董事變更需經過內部決議與政府申報兩個關鍵步驟。

步驟一：召開董事會會議並通過決議
召開董事會會議，正式通過關於「舊董事辭任」及/或「新董事委任」的決議，並妥善記錄於會議紀要中。

步驟二：向公司註冊處提交法定申報
此為法律強制步驟，務必於法定期限內完成。

1. 提交表格：公司必須在新董事委任或舊董事辭任後的15天內，向公司註冊處提交指定的通知表格。

   • 常用表格：ND2A（用於通知董事或秘書變更）。

2. 特殊情況：若辭任董事合理懷疑公司不會為其辦理申報，可自行向公司註冊處提交 表格ND4，以正式通知其辭任。

步驟三：更新公司內部法定記錄
在進行政府申報的同時，公司必須同步更新內部登記冊：

• 更新董事名冊，準確記錄新董事的詳細資料、委任日期及辭任董事的生效日期。

• 更新公司秘書名冊（如適用）。

三、 重要注意事項與專業建議

委任新董事前：

• 查閱章程：仔細審閱《公司章程細則》，確認其對董事資格是否有特別規定（如必須持有股份、具備特定專業資格等）。

• 盡職調查：建議對新任董事進行基本的背景瞭解。

委任新董事後：

• 嚴守15天申報期限，逾期可能導致公司及其負責人被罰款。

• 取得書面同意：確保新董事已簽署同意出任的文件，並使其知悉董事的責任與義務。

• 通知相關機構：及時更新銀行、券商等金融機構的公司授權簽字人資訊。

董事辭任時：

• 取得書面辭任通知，明確辭任生效日期。

• 清晰劃分責任：確保辭任董事在生效日後不再代表公司行事，並妥善交接公司財產及文件。

強烈建議：
對於不熟悉流程或情況複雜（如涉及法人董事、大量董事變更）的公司，委託專業的公司秘書服務機構處理，是確保合規、避免遺漏和罰款的最高效穩妥方式。