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根據香港公司法規,《公司條例》第622章要求所有香港公司準備並更新《重要控制人登記冊》(SCR)。

 

  1. 誰必須準備《重要控制人登記冊》?

任何香港的股份有限公司、擔保有限公司和無限公司都需要準備《重要控制人登記冊》。

 

  1. 誰是重要控制人?

根據《公司條例》的定義,重要控制人是指擁有公司至少25%已發行股份或投票權的人,或有權利任免多數董事會成員或對公司的運營實施重大控制的人。

 

  1. 我應該把公司的登記冊保存在什麼地方?

《重要控制人登記冊》的存檔副本應保留在公司或組織的香港境內註冊辦公室,可以是列印本或電子版本。

 

  1. 《重要控制人登記冊》包括哪些內容?

– 特定人士的姓名

– 他們成為公司重要控制人的日期

– 他們正在控制的公司範疇

– 個人主要地址和聯繫信息,例如身份證號碼或護照號碼

– 公司資料,例如註冊資料、成立地點、地址和聯繫方式

– 有關公司指定代表的信息

– 《公司條例》附表 5C 中規定的任何其他資料。

 

  1. 誰有權獲取我公司的《重要控制人登記冊》?

以下機構有權獲取公司的《重要控制人登記冊》:

– 香港金融管理局

– 香港警務處

– 公司註冊處

– 香港海關

– 移民局

– 廉政公署

– 證券及期貨事務監察委員會

– 稅務局

– 保險業監管局

 

  1. 不遵守《重要控制人登記冊》制度會面臨哪些處罰?

如果公司未能或拒絕遵守《重要控制人登記冊》制度,可能面臨潛在的法律後果和罰款。不遵守或在登記冊中提供不准確的信息可能涉及刑事犯罪,可能需要支付高達25,000港元或以上的罰款。

 

  1. 我什麼時候需要提交我的《重要控制人登記冊》?

根據香港的《重要控制人登記冊》制度,需要提交文件的公司將會收到通知,並需要在收到通知後的一個月內提交文件。完成登記冊後,特定個人的信息需要在7天內登記。如果需要更改登記            冊中的信息,需要在另外7天內向有關當局更新。

 

  1. 如果要刪除登記冊中的記錄,該人士的資料可以在其首次被列入登記冊的六年後被刪除。

 

公司備存重要控制人登記冊指引

https://www.cr.gov.hk/tc/publications/docs/Guidelines_scr_c.pdf