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會計文件全電子化

會計文件全電子化

單據和會計文件堆滿櫃?我們替你掃描、命名、分類,存到安全的雲端,之後想送還、銷毀或存倉都可以安排。

根據稅務條例指引,電子化的文件與原件有同等法律地位和認受性,需要時可以作為有效的法律證據。文件由順豐免費上門收件,你不用搬。

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服務特色

  1. 專業掃描:高品質掃描設備,確保文件清晰、準確。
  2. 文件命名和組織:每份掃描文件按你的要求命名和分類,方便查找和管理。
  3. 數據安全和保密:嚴格遵守數據安全和私隱保護標準,文件資料不會外泄或損失。
  4. 雲端存儲:電子化文件存放在安全的雲端平台,隨時可以查閱和共享。
  5. 文件後續處理:按你的需要安排文件送還、銷毀,或轉移到專業倉儲服務。

常見問題

電子化的文件有法律效力嗎?
有。根據稅務條例指引,電子化的文件與原件有同等法律地位和認受性,需要時可以作為有效的法律證據。
掃描後原件怎樣處理?
由你決定。需要還給相關方的,我們安排送還;確定不再需要的,我們提供安全銷毀,確保敏感資料徹底消除;也可以轉移到專業倉儲。
我要自己送文件過來嗎?
不用。我們提供免費順豐快遞上門收件,文件直接送到我們的服務中心。
可以配合會計報稅服務嗎?
可以。電子化後的單據直接用於我們的理賬和報稅服務,你每個月只需要把新單據交過來。

查詢

留下資料,我們兩小時內回覆;或直接 WhatsApp 5520 1118。

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